Vai começar uma obra? Ou talvez organizar um evento ao ar livre? Então é importante você anotar tudo o que irá precisar antes de tomar qualquer iniciativa. É o momento de fazer uma checklist.
Pode não parecer à primeira vista, mas os dois podem apresentar semelhanças na hora do planejamento, considerando as pessoas e o espaço aberto. Sendo assim, juntamos os dois para ajudar você a montar uma checklist eficiente! Continue lendo para saber como começar e ter atenção com o que não pode faltar.
Como começar minha checklist?
A checklist será útil antes, durante e depois de qualquer evento. É uma ferramenta simples de fazer e que permite verificar e acompanhar todas as tarefas do início ao fim do planejamento. Por este motivo, é possível prevenir erros (evitando desastres principalmente em obras) e facilitar a fluidez dos processos.
Para começar, descreva todas as atividades que serão necessárias e quem será o responsável ou equipe responsável por cada uma. É importante também anotar datas e quais serviços externos precisarão ser contratados. Por exemplo, toda obra precisa de banheiro químico. Verifique quais empresas certificadas fazem o serviço para garantir segurança e qualidade na hora de pedir orçamento.
Conforme vão sendo listadas as tarefas, você terá melhor visão sobre o processo por completo e poderá organizar as atividades de forma que garanta maior eficiência do projeto.
Organize por categorias
Para facilitar na construção da obra e também da checklist, crie categorias! Você pode separar por canteiro de obra, máquinas, equipamentos em geral, materiais e legislação. Uma outra sugestão é, além destes, também separar por principais espaços ou andares. Tudo irá depender do tamanho da obra.
Ao mesmo tempo, não considere apenas as atividades. Leve em consideração possíveis situações que podem influenciar na construção da obra ou do evento. Por exemplo, os funcionários recebem treinamento antecipadamente? Fazem uso adequado de roupas e equipamentos de segurança? Possuem local para descanso e refeições?
Lembre-se, a obra depende de uma boa organização, mas também depende da equipe funcionando em sintonia.
Benefícios de usar checklist
Todo grande evento precisa de organização e segurança! E a checklist ajuda em todo o processo. Quando precisa ter foco, controle e exatidão dos processos, acompanhar tudo pela checklist é um forte aliado da gestão. Inclusive, a produtividade só tende a aumentar.
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